Planilla Gestión de Documentos en Excel

Con la planilla de sistema de control de documentos, usted conseguirá registrar y acompañar el uso de todo tipo de archivos usados ​​en su empresa

Registro de equipo, áreas y tipos de documentos
Las primeras configuraciones de la hoja de cálculo serán las definiciones de los tipos de documentos, áreas y equipos de auditoría que van a revisar y analizar los documentos de la empresa.

Lista principal de documentos
A continuación, usted debe enumerar todos los documentos que se controlará. En esta pestaña, debe rellenar el nombre del documento, el tipo de documento a que pertenece, el área de origen y si se ha aprobado o no.

Control de revisiones
Para cada documento registrado, controle la cantidad de revisiones realizadas y cuáles fueron las alteraciones sugeridas.

Planificación de Auditorías
Registre todas las auditorías (tanto internas como externas) que se realizarán, con la duración programada, las normas auditadas y su status.

Apuntes y Acciones
Para cada auditoría hecha, haga el levantamiento de todos los apuntes y no conformidades levantadas. A partir de este análisis, cree planes de acción de corrección y revisión de los documentos y procesos que necesitan mejoras.

Plan de Auditoría de Impresión
Siempre que realice una auditoría, registre todo el plan que necesita ser revisado para asegurarse de que no olvide nada. Después es sólo imprimir y llevar el plan con usted (o con el funcionario responsable) en la auditoría.

Informes
La hoja de cálculo tiene 3 informes automáticos que muestran los principales datos generales de los documentos, las auditorías y los planes de acción planeados.

Dashboards
Automáticamente la planilla genera dos paneles de control de sus principales indicadores y gráficos relacionados con los documentos y las auditorías realizadas.